喂, 可以听到吗? 可以啊, 好的, 这个今天能够继续来参加课程的同学真的是非常有定力。 啊, 一方面的话呢是明天要放假。 再一个方面呢, 最近股市涨的比较凶啊, 我估计很多人连班估计都不不想上了, 是不是就想捞一把? 然后的话呢, 这个后半辈子就不用上班了。 那我们今天的话呢, 来这个重点的来讲一讲啊, 这第十八天的内容, 那就是会议纪要啊转。 那会议纪要呢, 它的这个会议纪要的这个文章的一个特点啊。 那实际上来讲的话呢, 我们呃它主要是来源于开会, 我们把他的这个流程梳理。 那么在开会的过程当中的话呢, 我们从开会之前要下发一个会议, 通知。 在过程当中的话呢, 我们作为一个文秘秘书, 可能要需要去进行会议记录。 然后在开会完了之后, 我们需要去发一个会议纪要整个的流程的话呢, 一次会议下来啊, 但来讲还有很前面的内容, 可能要会议讲话啊, 会议讲话。 那那际上来讲的话呢, 我们大家需要去干的事情其实是比较多的, 尤其是比较重要的一些会议。 整个的过程当中, 作为秘书文秘来讲的话呢, 你要去干很多的一些。 那今天我们讲到的主要是这个会议纪要会议记录, 要不要讲会议纪要啊, 会议记录来讲的话, 它不需要讲, 不需要讲。 它主要来讲的话呢, 现在因为大家呃单位基本上都买了这个录音笔啊, 直接你一开会的时候呢, 把这个录音笔往桌子上一扔啊就可以了。 然后完事之后呢, 将这个录音文件录音转文字基本上就可以做到一字差的把这个内容把它给转单来讲, 可能有的地方这个领导讲讲的这个普通话并不是特别的标准。 那么会有一些问题啊, 基本上来讲的话哈, 这个会议记录呢这个已经变得很轻松, 很简单啊。 像我以前我还在上班的时候, 这个做会议记录是做的非常痛苦。 因为你需要去把, 但来讲呢, 在这个地方我们需要去关注一个重点, 重点关注在一堂这个会议当中啊, 他的这个发言人可能会有很多个。 那这呃比如说这个座谈会座谈会座谈会的话呢, 它是这个发言人数最多的那往往会有基层干部, 也有中层干, 也有班子成员啊, 还有一把手这么多人去发言, 那是不是每个人发言都是很重要的呢? 这个就我们就不需要去把每个人说的这个内容都把它给记下。 但来讲这个班子成员或者说是中层干部他提出来的一些意见, 提出来的一些建议, 你是需要去把它保留出来。 这个的话呢是方便未来干什么? 去做一些审计工作, 需要去用到的啊审计功能, 一些意见和建议。 一般来讲大部分况的一提出见见啊。 所以我们一般来讲啊, 在一堂会议当中的话呢, 一场会议当中这个我们需要重点去花时间去记录的, 可能就只有一把需要把他的这个讲话的内容把它给实际上的话呢, 我们后面所讲到的这一个会议纪要会议纪要来讲的话, 他其实他就是一把手开会精选, 他就是一把手的开会金。 他就是把在一次会议当中的这个一把手, 他所举到的一些统一通过的一些内容, 把它放在不同意不通过。 或者说呢有一些意见啊问题指出来的话呢, 可能你就根本就不会去上这个纪要。 那么会议纪他的这个本质上来讲, 它是什么意思? 就是开完会之后啊, 开会之后后要求大家去落实的事情。 但来讲呢它还有一方面的内容叫做回顾啊, 整场会议中回顾整场会议的。 然后的话呢就哎要求大家去落实相关的。 所以就代代表着有呃, 去去将将来两个间的这一作。 那么会议纪要来讲的话呢, 这个对于很多做文秘工作的同学来讲, 以为这种东西他也有也有这个统一的规范啊。 但实际上来讲的话呢, 他的这个格式特点它是没有统一的规范。 也就是说, 每个单位每个地方, 甚至是说同一个单位不同的领导来了不同的一把手。 他们对于会议记录会议纪要的风格, 他们都会有不同的要求啊, 会有不统的要。 如果说你碰到一个从基层干上来的一个领导来讲的话呢, 他是做业务工作的, 他可能对于这些东西他没有任何的感觉, 你要去写文章, 最难伺候的是什么呢? 最难伺候的是秘书出身的这个就是秘书出身的这作难伺候啊, 秘书出出身的这个领导, 他最难伺候喂喂, 为什么呢? 因为秘书出身的领导, 大多数他没有干过基层的业务工作, 他对于实践的工作, 他并不特别的了解。 但是他对于文字工作, 他特别的啊他经常会写一些文字性的一些内容。 所以秘书出身的领导的话呢, 他对于文字他有非常高的一些要求, 或者说呢会有他独特的一些要因为他所认识他所理解的这些文字类容是他他成长程程当中他所历历的所他他会天然而然的会认为他所经历的东西一定是最正。 所以当你要去给一个秘书出身的领导去服务的时候, 他对于文字要求会特别同时他有非常强的一些个性化的要求。 那这个时候你要去写诸如这种会议纪要啊通知啊方案呢, 或者说是领导讲话, 那你就需要去花大量的去研究他已所写过的一些发过的。 因为他对这些东西来讲的话呢, 要求是非常高的啊, 不同的领导啊, 他其实来讲对于文章的要求真的是有天壤。 如果说是一个业务出身的领导, 那一步一步他其实对于文字没有太多的要求, 你只要能够把事情给讲清楚, 他就觉得又就已经不错了啊。 你给他写的花里胡哨的, 他可能还不太喜欢。 那我们来看一下这个会议纪要的话, 他的这个格式特点是什么? 那格式的特点来讲的话呢, 这种格式的特点大体上来讲, 我认为它可以分成为两种两种类型。 那么第一种类型的话呢, 它有点像是这个会议新闻, 有点像是会议新闻的那一种。 几乎来讲, 你可能说是看出出来它之间间什么样的一个, 再有一个的叫做议程议程分点似的啊。 第一个会议新闻是再一个的话是叫做议分点。 这个议程指的是会议议程啊, 这所谓的我们一般去开一个会议来讲的话呢, 它都有议程。 比如说这一个会议当中, 我们要讨论哪几项事情, 一二三四五六七把它给列出。 然后呢, 一项一项的过啊, 先讨论这个问题, 讨论完了之后的话呢, 再过啊再接着讨论下一个问题, 再过啊一一堂会议下来的话呢, 最少你得有个议程啊。 对不对? 至少有一个那多所谓呢, 那可能有十几项。 像我以前在县里面开这个县长办公会的, 是啊参加那这个县长办公会的时候, 那一开就是开一天呢, 从早上一大早一开啊, 开到等你出来的时候, 就已经已经下午啊, 已经下午这头都开晕。 那那种会议来来讲的话, 那就是马拉松式对于普通的科局领导来讲的话呢, 相对来讲要好一点。 开完了之后的话呢, 人马上就可以。 但是对于领导来啊, 比如说你当一个县长, 那他是什么轮番轰炸呀, 全县的每一个县, 每一个乡镇都要跑过来跟你去汇报工作。 然后呢, 你要去做出自己, 所以当领导还得身体好, 你能够熬得住, 你熬不住的话呢, 这个领导其实来说啊很不好。 当那这个会议类型的这个新闻式的呢, 他往往他就针对于要么就是个只有一个议程程么? 就就将将个议议来混啊混混合起。 但这种我始终认为这样去写这个会议纪要来讲多多少少显得有点业余。 就是说会议议程来讲呢, 毕竟他是去研究一个会议, 研究相关的一些议程。 就最好来讲的话呢, 我还是推荐大家去干什么呢? 去只用这种议程分点, 我们来看几个例子。 比如说在这个地方有一个湖州市啊某区的一个政府常务会议。 那政府的这个会议来讲的话, 它都是固定式。 那会议纪要的话呢, 我们只要开会都必须要去做这己啊, 这是必须的啊, 必须的或者说是必须要去做这个会议记录啊。 会议纪要的话呢, 它往往它都是一种办公开行啊。 会议纪要的话呢, 它很多的会议它有不同的分层, 也就是说不同的传达的层级开完会之后的话呢, 这个纪要到底底给谁? 比如说发给部门呢, 发给班子成员呢, 他都有明确的要求。 那所以来讲的话呢, 不同的会议, 它针对的人权。 那这个地方呢, 它是第三十二次常务会议, 那相当于它就是针对于啊他们呃这一个今年的这个工作去做出来的这第三十二次相当于一个年没有过完。 这里是一月二十七日, 相当于是从日历上来讲的话呢, 应该说是第二年, 对不对? 但是呢从全年啊我们来讲, 一般是过这个农历, 一般来讲, 它就是还是继续那出席会议的。 有。 那在这里的话呢, 首先它是把这个会议的名称摆出来, 时间、 地点, 然后人物啊出席的会议有谁谁谁谁谁谁还有谁谁谁应邀出席会议, 然后区长持会。 那是不是所有的这种会议纪要都是这么去把所有的人全部都按照的的人全全写上上去呢? 这个不一定啊, 有些会议的话, 你只能去写, 把其余的人呢, 你根本就不需要去写。 那然后我们接下来看听取了啊什么什么做了什么, 现将纪要汇报如下, 这个现将纪要如下。 那这里的话呢, 它是对于整场会议的一个全流程的, 按照一个时间顺序啊, 把重要的一些工作罗列一下。 好, 然后接下来哎第一点, 这个时候它就按照会议议程的, 它的这个它这个地方它是按照顺序来先研究什么, 再再去它。 首先第一个是干什么关于什么的情况汇报啊, 这里就是一二三。 这里的话呢, 我们看一下会原则同意这个地方, 它有个个则则意意。 那什么叫做原则? 什么叫做原则统一, 什么叫做会议同意呢? 这个原则它到底是一个什么样的一个意思? 在这所谓的原则的话, 就是说在会议当中, 可能你提出来的这个建议可能会有些问领导的话呢, 他提出了自己一些想法和建议, 对你的这个细节去进行一些调整和修改啊, 调整和修改。 那么虽然说大会他是通过, 但但是后续的话呢, 你还必须要对于这次的方案呢相关的, 你看他这个地方提出了一个方案, 对不对啊, 对这个方案他去进行什么? 哎, 根据会议讨论, 进一步修改完善后啊认证。 所以这个东西呢它就叫做原啊, 就是大方向是没错的啊。 但是呢你的这细节需要去啊, 前面的话呢他是干什么呢? 他是对于整场会议去做一个结论, 就是会议纪要。 他首先一开始他都会去做一个结论, 结论在前, 你到底是同意还是不同, 就摆在这个前。 当然来说的我们大部分的会议纪要它通通, 它都是这个跟我们中国人办事情, 尤其是机关单位办事情。 其实他有一个很大的一个点, 就是我们会认为对于很多不了解工作的人, 这个来说的话呢, 认为开会他是一个讨论问啊, 在这个呃讨论的过程当中的话, 我们才去确定了啊, 有这么一个结论。 但其实来讲的话呢, 我们的我们中国的中国的开会特点, 它其实并不是什么, 你开会去研究, 而是什么, 而是会前早就已经对你过开会时只是什么呢? 开会只是一个走心。 开会, 你只要负责鼓掌, 负责参加负责点名报道啊, 负责按表决起就可以了。 事先所有的过程和流程, 其实老早以前就干什么打过招呼, 或者说是提前已经汇报过、 沟通过和交流过。 假如说你真的非常傻, 就是会议之前你什么都没有提啊, 也没有跟领导去进行联系, 然后在会上直不隆咚的去说这件事情, 最终的结果是领导对你搞, 就是你怎么能够在会上去说那种话呢? 本来开会, 大家高高兴兴很高兴, 马上就要过年了。 你居然在会上说这样的话, 大家就怎么样会感觉到哎, 不可。 所以的话呢我们国家的这个开会的特点, 其实很多重要的一些内容表决, 其实早就已经发生在开会开会。 他只是走个流程, 走个过程啊, 真正实质性的东西其实都在开会之前已经定了这个还可以延, 还可以用在什么上面呢? 叫做发文件。 叫做发文件, 就是很多东西他发文件啊貌似看起来好像是这个发文件的时候, 他才同。 但其实这一件事情老早以前就在发文件之前就已经在发文件之前就金我给大家举个例子, 比如说你是某个乡镇的乡镇的党委书记啊, 你是乡镇的党委书记。 然后这个一个村里面呢刚发大水桥被冲断了, 或者说你要干什么? 其他的一些东西啊, 需要资金需要钱。 那这个时候你能你能够说一上一上这个会议跟领导去说嘛, 去汇报吗? 不行啊, 或者说有的人会认为哎你去给领导去打个请示啊啊, 直接一上去啊, 跟跟领导去递交一个这个请示, 让领导去签字同意, 你认为他会签字同意, 很, 除非你这笔钱呢其实很不多啊, 可能对于领导来讲啊, 就毛毛雨, 那可就大笔一挥的话呢, 你就给你通过了。 但对于绝大部分情况下来讲的话呢, 这种情况你要怎么样去这个圆满的, 或者说是专业的去了解。 首先第一步你得干什么? 提前汇报, 提前汇报就跑到领导的办公室。 哎, 领导这个最近啊这个看您气色不错啊, 对不对? 最近我们这个地方这个新新上的比较好的一些, 过一段时间给你送上啊。 这个讲完之后的话呢, 哎, 最近我们村里面有个桥, 他那个啊前前阵阵子发把它给冲断了。 目前来讲的话, 这里面没有钱, 看县里面有没有这个钱, 帮村里面度过一下难关啊。 那这个时候你去汇报这个工作, 领导他会干什么? 他有一个缓冲的一个时间去思考。 然后的话呢, 你你也不着急, 等着他去干什么呢? 马上就给你去确定就干什么呢? 可能说他当来讲, 他能够马上确定就确定啊, 不能够马上确定了。 他话呢他肯定会跟你说。 那我先根据这个财政局啊, 王局长先去沟什么, 看看目前面没金钱, 那你就说哦, 好的, 没问题啊, 那你就可以先撤了, 就马上就可以先走了, 等到下次再去碰到领导的时候, 或者说是你专门去找他去汇报工作的时候, 哎, 再提一嘴来说领导这个事情怎么啊这个情况的。 那这个时候的话呢, 他会给你相关的, 等他给你一个确定的答复之后, 确定答复之后, 你在干什么? 提交资金申他是这么一个完, 是这么一个过程。 如果说你一上来就提交一个申请, 我告诉你基本上没戏啊, 基本上太大的。 所以来讲的话呢, 我们讲到了在机关单位干什么? 早请示晚汇报, 请示和汇报, 其实他要你正式的去提交相关的一些文件。 其实要更加这就是中国人办事的一个风格。 和你如果说直布隆登的直接去上一个文件, 别人会觉得你没礼貌, 对不对? 哦, 你这是让我干什么呀? 那如果说我答应你呢, 显得我很没面子, 你要什么我就给你什么, 我也是不答应你呢, 这个我也不可能说直接给你去下一个文件, 说不同意吧, 对不对? 所以来讲, 大家可以看到这些请示相关的一些东西啊, 很多的一些都是同意的。 为什么在请示他都是同意的, 要占绝大多数啊, 不同意的其实非常非常你很难看到你很难在市面当中看到有相关的不同主要的原因上, 因为提前都已经把这个事情都已讲, 都已经通过了议了啊, 大概来讲这么一回事。 所以的话呢, 我们开会其实也那你说我我在工作当中确实有那种在开会当中有讨论的有讨论些东西。 那这种开会他往往是什么? 就是其实他就是工作汇报会, 工作汇报会会有那些不会干工作的人, 提前他不汇报, 他就在开会的时候给领导来一个突然。 因因为有时候候我们作为下属是吧? 你要在一个公共场场合去跟领导去汇报工作, 你得要考虑一点, 问什么样的一个问题, 就是领导他答应你这件事情, 她好不好? 答应你, 因为有的事情他摆在面上来讲的话呢, 她是必须得答应你啊, 必须得答应。 但是如果说他答应你的话呢, 他背地里她又吃亏。 所以他最后会把这个吃亏的这股气啊, 他会撒在你这个这个来讲的话, 推荐大家去看看一部电影, 叫做投名状啊, 投名状这个李连杰打了胜仗之后啊, 就跑到这个北京去见这个慈禧太后去啊趴在那个这个这个这个城呃这个宫外面啊, 那慈禧就问他, 你你干了这么好的一件事情啊, 搞了这么大一个功劳。 那我该怎么样去表扬你呢? 去去去这个表彰你了。 李连杰大声呼喊啊, 说希望太后能够免免啊免这个江江浙沪一代的这个上啊啊, 慈禧太后听了之后的话呢, 这个东西就不好回答了, 是不是啊? 我要说不呢, 然后老百姓干什么会记恨我说哎, 你看人家啊, 这个一上来就就心系百姓, 你这个慈太后干什么不答应对吧? 但是我一答应的话呢, 那这么多笔钱啊, 作为皇宫里面她说不上来, 那我用什么我吃什么? 我的这个后花园我怎么去见的, 所以慈禧太后从那以后, 他就个第一次面试啊, 这个李连杰他就失败了, 失败了, 那最后他也是往死在即, 对不对? 那其实他都是表面上看起来好像很简单, 其实背后来讲的话呢, 她很可能会惹祸上, 是啊非常有技巧。 所以来讲的话呢, 我们的这个在开会上的一些内容, 他都是提前先固定了, 那就是走一个流程, 或者说是做一个最终的一个拍板。 这么其实你的这件事情其应该是干什么呢? 在会前就已经让领导知道有这个税领导有这么有这么一个准之后呢呢, 他再去会给你去回答他。 相对来讲就不会有那么多的顾虑, 就当领导最多的其实还是啊他干很多的事情, 他会有一些连锁犯。 呃, 然后接下来的话呢, 就是会议认为啊会议认为做好什么? 这个会议认为会议要求啊, 我们在上一堂课其实就已经有讲到过讲到会议新闻的时候, 其实这个部分跟会议新闻是一模啊, 没有太多的。 好, 这里也是一样啊, 会议原则要求会议原则同意啊啊会议认为会议要求。 你看啊他在这个地方, 其实我们的呃这种会议纪要它都是具有很强的一种重复的格式感。 就他在这个标题的话呢, 他会去讲这会议认为的一个求求。 讲完这个议程之后的话呢, 然后再是同不同意原则, 同不同意。 然后接下来的话就是会议认为和会议要求啊, 下面也是一样, 这是我们的议题。 然后的话呢, 是原则同意会议认为会议要求。 当然我告诉这是某一个单位他们自己的一个写作的风格和特点。 待会儿我们会看其他单位啊, 所以的话从这个地方我们就可以推测的出来。 后面的结构他都是指什么样的, 都是关于什么样的东西。 会议原则同意会议认为会议要求会议原则同意会议认为会议要求啊。 然后下面的话呢, 就是是把参会的所有的人员名单把它给列出来, 放在呢会议纪要的最后一个。 那这个人员他是不是所有的人员, 所有的会议纪要都是放在最后呢, 这个我们还得看清, 我们再来看一篇文章。 这个是温州市第十三届人民代表大会常务委员会第四次会议纪要。 那么他前面这个地方呢讲到的时间、 地点、 人物、 事件啊, 这里尤其是讲到人物, 把所有的人物啊全都列出来。 我们再看一下它最后有没有人物。 哎, 你看啊, 他后面的话呢, 他就没有再去把这个人物的姓名, 把它给列出。 所有的人物的话呢, 全部都放在这里面。 然后他接下来一二三点一二三四五六, 很明显他这个一二三四五六, 他就是干什么去讲这个会议的议程。 但是他这个地方的会议的议程来讲的话呢, 不像我们上一篇文章啊列的这么的区分啊, 这个这一篇文章其实它区分做的非常的好。 就你知道某一个段落他到底是在怎么样的一个, 但在这个地方呢就比较难受, 因为他的这个格式的问题啊, 比较的难受, 对不对啊? 他这里边的内容的话呢, 写的也其实来讲的话, 整体上并不是特别的直观啊, 这样的话呢就导致我们再去阅读的时候感觉到很难。 这是这个我们再来看, 这也是某人民政府关于建立政府与工会联席会议制度的通啊, 这哦不对啊, 这是通知这个不对。 我们来看一下这个这是区政府啊, 第八十二次同样的也是一个区啊区。 前面的话呢, 这里也是区看不同的区的这个会议纪要它的这个质量风格, 它就有很大的区别。 这里讲的是这个八月二十九日啊, 在谁谁谁在哪个地方召开常务会议会议议定事项如下。 那这里的话呢, 他的这个手段写的非常的简, 而且的话呢他的这个人物只有区长。 我们看一下这篇文章呢, 他的这个人物他就比较多。 简包括了一些参会的出出席席会议的领导和区长, 对不不对。 后的的话呢还把整个的一个个流程写的非常的详。 但在这里呢非常的简好。 然后第一点, 第二点, 他整个会议呢就研究的有两个事项。 第一个是关于什么样的一个实施方案, 然后是会议原则同意通过了。 然后呢, 就是会议要求这里里边的结构的话呢有点相同, 对不对? 前面是会议听取并原则同意, 然后的话呢, 他没有去写会议, 认为啊他没有去写会议, 认为他直接去写会议要求。 那这里的话呢也是一样, 会议原则同意会议明确。 这里其实会议明确的话, 其实也是会议要求这么一个内容。 好, 我们继续来看, 同样的也是一个区政府常务会议的会议纪要, 这是时间、 地点以及区长, 他没有再去写其他的参会的领导和人员。 我们来看一下, 后面他有没有后面也没有其他的人。 所以他的这种会议纪要只出现了区长一个人, 其他所有的人员的名单都没有错。 那这里的话呢, 他连编号他都没有在前面这里他还有这个一二三大致来讲的话呢, 我们一眼就可以看得出。 但是在这篇文章里面的话呢, 你连一二三都看不清, 他就是会议听取了什么什么的汇报, 会议听取了什么什么的汇报, 会议听取了什么什么的汇报, 会议还研究了其他的非常的简, 就是没有编号的。 同时的话呢, 它里面我们来看一下会议指出讲了很多啊, 但是他这个地方没有去讲会议要求直接就是各单位要如何要如何要会议, 听取也还是一样。 会议指出, 他也没有去讲会议要求, 会议指出也没有去讲会议要。 那假如说啊我们假设一个场景, 大家呢刚好从这个这个基层调到了这个区政府上班。 然后领导说呢, 今天的这个会议纪要就由你来写。 那么你以前的话呢, 写会议纪要呢, 都是这么个写法, 都是这这个写, 而且你你里面会认我以前写的这个干什么写的这个格式肯定要比这个格式要强。 请问你, 你会是选择这个格式呢? 还是选择这一个选择过去的老单位的, 还是选择现在的新单位的这个会议纪要的对, 选择现在的选择现在的这个打个比方来讲的话呢, 就好像一个人呢这个吃药啊, 他一直很多年, 他一直在吃这个牌子的药啊, 吃这种规格类型的药。 这突然有一天呢, 你你说你这个药不能呢不能这么吃啊, 你必须得停药吃我的这种这个一停药换一种药很危险, 对不对? 身体他扛不住啊, 尤其是这些嗯这个这个叫做什么年迈体弱的身体, 那更加他接受不了这种啊换药的这种。 所以来讲的话呢, 我们最好还是原封不动的。 按照他们既有的, 否则极有可能别人会不适应, 最终呢你会挨揍啊。 好, 那我们继续来看这个地方的话呢, 也是啊某区的人大常会二十三次会议啊, 他的这个会议纪要的话, 我们来看一下, 前面的话呢是时间地点人物, 他这里的人物呢写的比较多啊, 共二十八人出席。 然后哪个主任主持会议。 然后接下来的话呢是就开始去一这这会会的议程。 他的这个第一个议程非常简单, 学习传达传达学习。 第二个的话呢, 会议进行了人事任免。 就讲到哎, 去做了做了什么样的一些人事任免。 第三个的话呢是会议通过了什么, 会议研究了什么, 然后再去讲到啊这个教授去讲了什么样的一个课程。 最后的话呢讲到了什么? 这个人大主任啊, 对于工作呢去进行了一个充分的肯定, 并就下半年工作呢提出的要求。 然后呢, 要要要他的这种风格非常的独特啊, 大家发现了没有? 也就是说前面的五点都是对于会议纪会议议程的一种概括, 就发生了什么样的一些事啊, 会议议程的一些概括。 然后最后这一个部分没有编号的, 他是把领导的这个讲话放在这个里, 对不对? 他的这个会议纪会议纪要就非常的特别啊非常的特殊。 他跟我们前面这一篇这一篇的话呢, 他区分度非常强, 就什么事情研研究什么? 就接前着提出了针对于这件事情的一些要求非常明确, 对不对? 就哪个事情, 哎, 我就针对于他去提, 我根本就不会去涉及到什么呢? 其他以外的一些。 而他这个地方的话呢, 他就有一点点, 就是说把后面这个地方相当于是一个总结的意义。 对于前面的工作全部提出啊相关的一些要求。 好, 我们再来看一下, 这是市政府的第六十六次常务会议纪要, 然后时间、 地点人物。 这里的人物呢只有市长一个人, 吴庆文市长, 然后后面呢非常简短的去把整个会议的议程梳理了一下学习传达, 听取上半年分析下一段形式三个部分啊, 首先会议听取了各个曲县啊这个经济情况汇报, 对于下一阶段进行了分析研判。 他他不去去讲这个经济情况, 到底怎么样取得了哪些成绩, 以及如何去开展下一阶段的工作。 他没去就是说什么听取各个地方的一个汇报。 然后二二的话呢, 他也没有去写标题啊, 上半年全是如何如何。 这里的话呢他才去写到上, 写到了上半年的这个成绩啊, 把整个的成绩和情况简单的写。 然后下半年啊相关的一些要求写到这好会传达学习的精神研究了其他, 然后出席人是谁? 列席是谁啊? 这里把所有的啊所有的参会的和列席的人员全部都把它给列出来, 连单位都把这个人物列的是真的是一丝不苟啊, 这是他的这个风格。 然后再接下来是这个市政府第六十五次参会讲, 还是同样的一个地方, 同样的一个地方。 但是大家可以看得出来, 他的这个会议纪要, 他就发生了不同的变化。 那首先来讲的话呢, 这个地方时间、 地点、 人物当然来讲人物还只是只有市长这一个人, 后面的话呢是审定的一些议义。 然后他这个地方的议题的话呢, 就分成有好几种了啊, 分别为不同的议题审议审议, 听取听取听取审议。 后面的话呢还是一样, 列出了出席的人员和列席。 那它每一个部分呢, 大家注意到它每一个部分它都分成了什么编号了, 一二三对不对? 每一个点它都分成了三点啊, 就这个地方这个个地方有分三点。 哎, 这个地方哦, 这个地方分分的有这个地方没有分啊, 绝大部分全都是两点啊, 以及三点我们来看一下, 首先是审议要点。 首先第一点的话呢, 是表达自己的态度, 叫做原则统一, 这是谁统一啊, 肯定是市长, 对不对? 然后由市发改委根据进行完善啊, 这里的话呢还提出了相关的一些具负责的单位。 然后第二点, 我市工作要点贯彻了什么, 分解了什么? 这里的话呢应该是去讲他这里边的工作内容, 对不对? 审议的内容好, 这个地方是提出了要求啊, 要如何要如何要如这里的话呢? 这里我给大家简单的去梳理一下这个开会的流程是什么? 为什么会有这么一个? 为什么会这么去分? 其实非常简单。 一般来讲的话呢, 这个领导办公会包括很多的一些会议啊, 其实它的整体的开会形式都差不多。 也就是说什么呢? 它就是一种任务式的啊, 或者说是叫做流水线式开会。 他也在一开始的话呢会准备很多的议题。 比如说这个议题, 议题、 一、 议题、 二、 议题三等等。 这些不同的议题的话呢, 他们通通都是由不同的部门, 不同的下级单位的负责人来上来去进行汇报的啊, 就搞一个顺时针啊。 首先是哪个部门先汇报, 哪个单位先汇报? 这么啊这么一个流水线式的同时的话呢, 汇报它是流水线处理呢, 他也是一个流水线, 就一把手的话呢, 他会做在这个啊桌子中间, 他会说哎这个事情他怎么样去同步同意, 他会去提出出个个问题啊, 这个情况怎么样啊, 你们之前的那个完成了没有啊, 现在还需要多少资金啊? 那问完之后的话, 一把手就说嗯, 好的, 那针对于你这个问题啊, 现在哎如何如何需要怎么去做? 那通过还是不同。 如果说是不通过不同意的话呢, 实际上来讲基本上他是不会在我们的会议纪要当中出现的, 就直接就 pass 等着你去进行修改啊, 或者说是去想其他的一些办法。 那所以来讲的话, 在这个流水流水线式开会当中的话呢, 他会干什么? 流水现实处理。 一般来讲的话呢, 他首先他会提出疑问, 然后的话呢在会提出解决办法, 就是你这个事情他到底该如何如何去做。 这个时候的话呢, 一把手啊, 他会干什么? 提出哪对性的要求或者措施。 所以你大家在这个部分, 你说这个部分的内容从哪里来? 其实就来自于一把手。 针对于这个工作议题项目, 他所提出来的解决措施。 所以来讲呢, 这句话请大家牢牢记住这句话, 它来自于什么? 它来自于你对于一把手讲话, 针对于这个项目讲话的, 他是糟美。 所以来讲一般这个东西你必须要还原包括前面这个这一句啊这句所以来讲在会议纪这个会议纪要当中的最重要的其实就是要求措施了, 他就是一把手。 他在会议上要求哪个单位具体该干什么, 这个是要求非常精准的。 你作为文秘工作者来讲, 千万不能够说了, 他明明要求是发改委的, 你说是农业局去干这个, 那就出大问啊, 出大问题, 包括他的整体的一些资金的一些安排啊等等, 都需要非常的注意意和。 所以会议纪要这个东西看似它很简单, 但其实他非是呢非非重重, 你稍稍微一不留神就容易搞好。 而且会议纪要的话, 他具有法律责任啊, 就这个领导如果说今后他出了什么问题, 出了什么事的话呢? 上级要去进行巡视呃, 这个这个这个叫做什么巡查, 然呢他都要去看这些会议纪要会议记录。 所以的话呢, 我们可以看到后面那每一个首先第一个第一个部分呢, 它是你的这个态度, 一把手的这个态度。 然后呢, 他这个地方是由哪一个单位去负责, 然后再去讲什么呢? 讲这一个事情的背景和意义。 它的这个第二点其实就是会议出会议认为的意思。 然后第三点的话, 他其实他就是会议要求。 他只是说呢, 在这一篇文章里面, 他没有去写会议出会议, 认为议议求求部部分, 其实原理它是一样样。 而这一个部分呃, 这一个部分的话是我们笔杆自己把它给练出。 就领导的话呢, 他肯定他不会在会议上去说这种这这这个叫什么很肉麻的一些话啊, 这个领导的话在会议上他会说这些你需要去把这些内容把它给这里也是一样。 当然还有一种什么情况呢? 就是领导他对于这个事事情, 可能他就只说了什么嗯, 可以就这样。 好, 下一个议题就是说当去汇报的这个这个议题的时候啊, 领导他就只是点了个头而已。 说了一下嗯, 一一, 那你不能说啊这个干什么会议听取了这一个汇报, 然后呢就不写了, 后面的内容都不写, 所以这个部分还得你需要去干, 你要去给他去冲上去啊, 领导他没有说的这个部分的内容的话, 你要去给他去冲上去, 不要把它给空下来, 后面的其实也差不多啊。 那这里的话是会议听取了如何如你看他这里他就没有去说什么这个什么什么安全生产工作是什么什么决定了什么, 有利于什么, 他没有去写这种背景会议, 对不对? 他直接去写了这个要求, 这里也是一样, 只写了一个会议, 要求, 只写了一个原则, 通好出席的人有哪些? 那我们再来看一下这个苏州市的苏州市人民政府常务会议纪要时间、 地点、 人物啊还是一样啊。 那么他的话呢, 这里一是首先是会议议程, 会议议程, 这里也是一样, 会议议程议题, 然后分成了有一二三, 下面跟刚才的差不多啊。 好, 我们再换一个地方, 这是某区人民政府的常务会议纪要。 他的这个手段呢就非常的简单呢时间、 地点、 人物事件, 他没有再去写其他的人物。 我们看一下下面呢啊他的这个出席的其他的领导和列席的其他的人员的话呢, 都放在了最后去他前面他也没有去写这个什么意程, 你没有列列出这个议程。 好, 然后接下来会议呃, 研究讨论了什么, 会研究讨论了什么会议原则, 讨论了什么。 他这里下面的话呢, 就没有分成一二三点, 但是你千万别看他没有分成一二三点啊, 但实际上他的一些内在的一些东西其实是一模一样的。 你看他这个地方会议要求对不对? 要如何如何? 但是你会发现他有个奇怪的地, 他把这个原则统一他放在了, 最后就按道理来讲, 我们刚才在前面看到那么多的会议纪要都是这个原则统一放在最前。 也就是说呢, 意见要在一开始就要把它给摆出来, 但是他在这个地方他放在了放在这。 但如果说如果你在这一家单位去写的话呢, 那没办法在什么山唱什么歌, 你也得按照他的这种写法去, 那在这里其实也是一样, 对不对? 这个会议强调啊要如何如何, 然后呢, 会议原则同意什么? 他的这种写法肯定在逻辑上, 它是有问题, 肯定你是先同意了, 然后再去提出要求, 对不对? 最佳的选择方式依然是把原则同意放在前。 会议强调, 会议要求放在这个后面。 这个逻辑上来讲的话呢, 是比较比较顺啊, 符合人的一个。 但是没办法呢, 就是这么所写的话呢, 我们要去写的话呢, 你就得按照这一个要求去。 好, 这是我们去把它的这个形态去把它给拿。 拿来来后, 我们再来分析一下下这个会议要要的这个内容组会议纪要的内容组成, 它到底是从它的这个框架框架结构上来讲的话呢, 一般有标题, 然后有手段, 然后再是主体部分。 那这个主体部分啊, 我们先来看一下所这个标题标题。 它往往讲的是某某会议纪要相对来讲标题你就不需要花上来是花里胡哨的一些东西啊, 基本上写会议纪要的标题是最手段来讲呢是要素时间、 地点、 人物事件。 这个地方的难点其实就在于人物和事件的这个人物来讲的话, 就写多和写少写多, 或者说是写少不同的地方啊, 其实对于这个人物啊, 其实他会有不同各自的一个安排。 这有些单位的话呢, 他就只写一把手, 只写其他什么开会出席列席的人员通通都不写, 但多写的话呢, 有些他是干什么全都写上, 对不对? 而且来讲的话呢, 这个地方一定要注意什么人物的出现位置出现位置, 一共有两个地方, 一个是手段, 还有一个就是什么尾段, 那到底怎么样去去去确定这个他到底是写在前面, 还写在后面呢? 得看单位的惯性, 看单位的, 他自己以往的风格, 这个东西没有敌的标准。 你问我如何去确定这个东西? 这个他仅仅只是一个单位的喜好啊, 就跟你穿衣服, 喜欢穿白色, 还是穿黑色, 穿灰色一样啊。 你问他为什么有有这么一个穿法, 有什么样的讲究嘛? 实际上来讲的话, 他没有讲, 他就是一个喜好啊, 他往往他都是什么嗯, 历史的偶然偶然要素决定。 那所以来讲不要不要去思考, 他为什么你直接按照以前的去写。 那么事件的话呢, 就有的他会干会将会会将这个会议议程简简单列出来, 把整场会议当中的所有的议程我全部都罗列出来。 但是的话呢也有干什么, 也有不需要罗列的行, 就直接去写一个时间地点, 人物开了什么会就可以了。 非常简单。 这个例子, 我们刚刚也已经看到, 对不对? 还是一样啊, 具体到底究竟该怎么去写, 你还是看单位的一惯, 以前所发的文章, 你就对照以前发的文章去去原封不动的去模仿就行。 这个没有什么不不, 他没有什么太多的什么聪明才智, 在这老老实搞, 按照他这地方。 这个这个时候呢, 你越是发挥自己的聪明才智啊, 死的越惨啊, 就死的越惨。 你越想去搞一些新的一些话言, 你说我就是一个新到单位来的人, 我要引起领导的注意, 我就是要搞的跟别人不一样。 然后呢, 你就搞一个新东西, 结果呢你要被骂的要死。 其实在单位里面, 大家在单位里面工作了这么长时间啊, 其实应该都会有一个单位的领导, 他不想对不对? 有没有单位的领导特别喜欢搞以前所发的不一样。 有没有我觉得这种领导非常常常少, 这能能般般讲讲的话, 就一一把手喜欢改啊。 如果说你创到什么单位的一些什么办公室主任呢? 中层领导啊, 他巴不得你跟以前的找的是一样的, 他也懒得去折腾。 因为你折腾的话呢, 也没有一个好的一个结果啊。 好, 然后接下来的话呢就是这个主体主体部分来讲的话呢, 我们一般一般来讲的话是推荐推荐是分议程流程展啊, 分议程流程展开。 就是第一个议程是第二个议程, 第三个议程就很简单, 它不推荐呢, 不推荐整合在一起, 这个整合在一起, 那就很难受了。 你要把所有的内容全部都写在一起。 这个这里的话呢, 它就是分成不同的议程, 议程一、 议程二啊议程三等等的。 那每个议程里边的话呢, 基本上它都有什么都有表态, 到底是同不同意。 当然来讲它只有只有只有原则, 只有同意, 只有通过, 就是这么啊表态, 就是啊原则同意啊原则通过, 那然后还有什么呢? 还有会议指出, 会议认为会议要求会议强调写在这一里。 当然来讲的话呢, 有些地方它是不会直接去写这个会议指出。 会议认为会议要求会议场你看不到这个这几个字啊, 但其实它的这个内容它还是按照这个东西来写的这个东西。 其实我们一看就能够看的很多时候的话呢, 会议要求它就是会议强调很多单位他就把这两个东西摆在了一, 你们也不要去觉得啊, 很奇怪怪就其实就是这么一回事情。 包括这个会议指数和会议认为它其实来讲呢, 在某种程度上, 它也是合议同类的和摆在一就就是我们部部单位位的话呢, 对这个东西西他不清楚, 就是叫做会议指数。 什么叫做会议? 认为什么叫做会议要求? 什么叫做会议? 强调搞不懂。 所以的话呢很多单位就会把他们干什么合并在一起。 啊, 这两个的话呢, 更加强调的是强调的是意义, 或者说是背景。 而在这个地方呢, 更多的强调是接下来干的是计划和措施讲的。 啊。 呃, 然后哦还有一个还有一个就是明确职责, 就是他会在会议纪要当中啊, 明确某个明确某个单位, 或者说是部门去落实相关的事情啊, 这个也是我们在这个会议纪要当中的内容里面常常会写。 你看会议纪要它的这个内容就只写你后面的话呢, 其实也是一样, 无非就是无非就是写多写少。 那有的部分的话呢, 他可能他不需要去写这个。 有的单位的话呢, 他可能不需要去写这个, 但是要注意啊, 这个会议要求基本上他都是要去写, 毕竟来讲会议纪要。 那这个要是什么呢? 它不是要点的, 要是要求的要啊要求的要就是要求大家这个开完会之后谁该干什么, 你呢? 就要看按照这个会议纪要点兵点将按照这个清单去落实相关的事情。 呃, 那然后在这个整合类呢, 整合类其实跟在这个地方是一模一样。 它其实来讲的话呢, 整合类它就是它会先去讲到整体的会议会议议程。 然后接下来呢会议出会议来讲, 会议要求会议强调这个它就是所有的工作啊混在一起。 所以这种文章来讲又难难, 它又难啊, 真的是这种最差的一种。 就就事情来讲, 其实来讲的话呢很难讲明白, 讲这种方法只适合于在什么样的一种情况下去使用呢? 整个会议当中啊, 它没有其他的议题, 就只有一个议题。 比如说在一些学习会议, 当整个会议全都是围绕学习的, 而且学习的话它就是围绕着一个议程来的。 那这个时候的话呢, 你用这种写法那是 ok 没问题, 那是可以好好的, 不清楚。 好, 那这个会议纪要的所有的要点我就讲了。 其实来讲的话呢, 剖开它的这个成分结构上来讲呢, 很简单, 最重要的一点的话呢, 大家务必要注意会议纪要没有模板, 没有统一的格式规范, 你只能够在什么上唱什么歌, 根据实际情况去灵活的去进行磨合调整。 那么接下来的话呢, 我们来看一看如何使用我们的行云去撰写会议纪要。 行云的话呢给大家根据我们的这个日常的写作的特点, 专门设计的会议纪要的块啊, 我们来看一下, 在这个点击。 那我们这里那么这里的会议纪要的话呢, 一共包含的是包含了这个会议纪要的手段呃, 议题型会议纪要和新闻型会议纪要。 那这个议题型会议纪要的话呢, 很简单, 你就是有什么样的一个议题啊, 什么样的一个议题, 把它整理。 为什么我们的这个一个一个的这里, 它只是整理为一个点啊, 整理为一个点。 我们打开来看一下, 我们先来看这个手段吧, 先来看这个会议纪要的手段。 那这里的手段的话呢, 是需要我们去将我们开会的时间、 地点、 人物事件去告诉我们的人工智能。 然后再接下来把我们去整理出来。 那么这里的话呢, 我们去找一个会议通知吧, 因为会议纪要的话呢, 一般它都是根据会议通知来的, 对不对? 会议通知这种通知在网上很难找得到啊啊, 我就随便去找一个来这个关于召开二零二零年全省科技工作会议的通知啊, 哇这个这么多内容非常的多啊, 那我们把这个内容的话呢就复制下来, 后面的邮箱这些我们可以不用好。 然后接下来把我们的内容粘贴下来, 点击一下提交这里接下也给给他提供一些额外的一些啊。 按照我们以前所说的, 你给人工智能的信息越聚焦, 越详细的, 它能够生成出来的量也会越高。 一些。 所以尽量的话呢我们在提交信息的时候, 不要去它它根的无关紧要的一些。 嗯, 这里的话呢呃我再去编写这个人工智能算法时候啊, 考虑到了大家会碰到不同的情况。 所以的话呢在这里给大家生成的有五个结果, 就是说五种情况啊, 因为大家的这个情况都不一样。 有的单位的话呢是需要去写的, 非常的详细。 有的单位呢是需要去写的, 非常的简短, 对不对? 那我是为了充分去适用啊这个不同的场景给大家去做了一个冗余设计, 就尽量的多啊, 你自己去挑就行。 那我们来看一下, 那首先第一个二零二一年三月啊, 召开这个会议, 集体传达精神, 学习精神部署工作很简很简短吧, 对不对? 那这个的话呢, 是哎什么召开会, 以集体学习传达审议了什么什么等交流反馈各项任务, 研究部署二零二三年全省科技工作, 这个就很详细了, 把整个的一个会议流程全部都梳理非常的快速。 这里也相对来讲是比较简单的啊, 简短这里也比较简短, 这里也是简短的啊不同的类型啊, 大家自己啊各取所需。 那当然来说呢, 他这里他没有去把相关的单位或者说是人物放这里, 这个呢需需需要自己去写的, 对不对? 呃, 因为在原文当中好像是没有这个东西的, 原文当中是没有这个开会人员的信, 所以的话呢它就没有好。 那么接下来的话呢, 我们来看一下手段就已经有了啊, 标题我是没有给大家去做啊。 标题的话, 因为这种会议纪要的标题比较简单。 那我们来看一下这个议题型会议纪要这个议题型会议纪要的话呢, 就是说我们呃不同的议题模拟给呢, 然后呢会针对对一个议题呢去生成相关的一些内容。 这里的话呢我们来反向操作吧, 我们来做一个反向操。 嗯, 比如说我们把刚才的这个地方对不对? 这个地方都有一些议题啊, 但是我们不能够用它的, 我们干什么呢? 把它复制一下呃, 我们来模拟一个场景啊, 这个场景是什么样的? 就是说我们能够提交给人工智能的肯定是什么? 肯定是会议记录, 会议记录它往往都是口语的一些对不对? 人汇报的一些东西。 所以的话呢, 我们这个使用咨询官啊, 我们给它使用多任务助手。 那就告诉请你模拟一个会议过程来将下面的内容改为会议口语汇报的。 就这个地方的话呢, 我们刚才给他一个议题啊, 讲到的是一个书面语的一个东西。 现在的话呢, 我们让他变成一个口语化的一个。 然后我们再去把他的这个口语化的东西去交给我们的执行官, 看他能不能帮助我们提炼为一个议题, 是不是这个就形成了一个闭环的啊, 先让他啊去变成口语化的。 我们稍等一这个他来讲的话呢, 还是讲到的太嗯也还行啊。 一般来讲的话呢也还行, 我们还需要他什么, 我还希望更加口语化, 且增加一些口辟口语化表, 不要口面的态。 因为他这个地方的话呢, 还是在讲到什么一二三, 我们尽量的话呢, 让他做的更加的离谱一些啊, 让他更像我们人在说话。 好, 他回答的是这些, 我们再给他改一下吧, 我们给他改成这种结构, 并不是特别明显的。 下面我来汇报, 下面来说说吧, 情况。 这个首先啊其实再次啊我们通通都不需要我们给他所有的什么第一点, 第二点全部都去掉, 把它全部都干什么, 变成一个大的段落。 首先其次再次通通都去掉啊, 这个就相当于呢我们刚刚把这个会议记录啊, 从这个音频把它给整理过来。 但是我们知道这一部分的内容的话呢, 是我们是领导针对于这个议题讲的啊, 你不要去把其他的议题也把它给拿进来。 这样的话呢, 人工智能它的整理的过程当中呢, 它可能会整理出错, 把其他的内容呢也会整理过来。 所以我们在过程当中你要去做的一个工作, 那就是把信息呢先把它给区分出啊, 区分出来哪一块是干什么, 哪一块是干什么? 好, 区分完了这个信息之后, 我们再回到我们执行官, 回到我们的会议纪要部分, 把我们的议题型会议纪要啊拿过来, 点击下一步输入我们刚才的这个内容, 点击提交这个格式。 实际上我们作为人来讲的话, 你是不是很难看懂, 对不对? 他在讲到什么啊这个哦, 它这里来讲的话呢, 是帮助我们把整个的议题给转化出来。 看来我是记错了, 它应该是一次性整理为三个啊。 所以来讲的话呢, 我们再去整整理议题的时候, 应该是这样去。 比如说这个地方是一个议题, 那么你下面的话呢, 再要去给他再去整理一个。 比如说在这个地方再去整理一个议题, 这个地方的话呢也去整理一个。 这样的话呢, 分成有三个议题, 三个议题去提交给他, 不仅仅是三个议题, 它是整理的四个议题。 这里的话呢, 它是这个人工智能, 根据根据它的这个内容去自动的去进行的整理。 那这种整理的话呢, 它会有一个议题, 什么问题啊? 就是它可能整理的议题并不是我们想要去区分的, 我们可能就需要去整理某一个议题, 对不对? 比如说我们刚才所讲到的啊整理一个议题, 但是它这里的话帮我们整理出了四个议。 虽然它的格式结构是可以的。 你看第一个审议原则同意意义是做好什么背景是怎么样措施怎么样, 这里也是一样, 对不对? 它这里是帮我们整理的是, 那如果说我们要去整理一个怎么样, 我们要去整理一个议题, 怎么有没有办法, 各位有想到办法了吗? 想到了没有都没想到吗? 请你围绕这个地方, 假如说我们这个议题啊, 把这个议题的名称拿过来。 请你围绕这一个议题为我整理出会议纪, 要不要手段, 不要标题和和手段, 只要一个议, 下面是会议的内容。 好, 我们来看一下, 这样他会不会给我们去整理为一个啊, 因为我以前也没有这么去用过, 我们来尝试一下。 哎, 可以非常好啊, 他按照了我们的要求, 只整理出了一个, 对不对? 只整理出了一个, 我们来看一下啊, 当然说前面这个地方它一样的, 我们呢直接就把它给去掉就行了。 这里的话呢, 是一个议程, 听取我市迎接这个整治情况的汇报, 对不对? 这个是我们刚才已经告诉过他的, 这里是我们明确告诉他的啊, 明确告诉他的好会议的结果听取了什么的汇报原则同意了和下一步的工作计划。 ok 是没有问题的。 这是首先第一个议程的结果, 然后议程的意义和背景啊, 首先呢议做好什么工作, 以及推进是我市的重要举措。 对于推进重态环境质量保障服务具有重要意义。 ok 是可以的。 然后接下来他讲到的措施, 这里的措施按照原文来讲的话, 他是不需要去分行的。 我们需要去给他去整理出。 他这里一共有讲到有七点七个措施, 这个来讲的话有点多, 对不对? 所以的话呢多不要紧, 就怕少它多, 其实是没有问题的多。 我们干什么给它删掉一些不合适的地方, 对不对? 比如说这个讲的有点大了, 我们把它给去掉一些啊这个地方措施一啊。 然后的话呢各地各部门要立即行动起来。 哎, 这里是这里讲到的是一些具体的一些东西是可以的啊, 还有一盒一册, 这里是可以的对吧? 这里我们可以。 好, 那这样的话呢我们的要求就完成啊, 你看这不就是非常完美嘛, 对不对? 完美的完成了我们的这一个任务啊, 变成了一个了。 所以来讲, 在这个地方重要的一个提示词是这样子的啊, 请你围绕什么什么这一个议题。 但来讲你可以去讲议程啊, 议程为我整理出会议纪, 要不要标题和手段, 只要一个议题, 下面是会议的类, 这就是一个提示词, 其实来讲还是满减的, 对不对? 把你要什么和不要什么告诉啊。 好, 这样的话呢我们就可以生成一个啊这个议议程。 它这里的话呢是相当于是一个自动化。 自动化的话呢, 它会有一些自主性的一些问题。 当然来讲, 我问一下大家怎么样去解决这种自主性的问题, 怎么样去解决这种自主性的问题。 比如说你的内容非常的多, 包含了有三四个议题, 怎么去解决决简单。 你在这个地方告诉他, 就请你围绕一啊, 请你围绕以下四个议题, 比如说一二三四什么什么什么什么什么什么为我写一篇什么整理出会议纪要, 然后呢, 底下是会议纪要的内容就告诉, 然后呢, 它就会给我们整理就可以去解决这个问题。 其实原理是一样的。 好, 然后再接下来是这个会议行为。 刚才已经说过了啊, 这种这种的话呢, 它就是把整个的内容整成一个弧啊, 变成一个整体性的会议纪要。 那我们把刚才的这个吧, 我们用它来做实验输入内容, 那么它会整理出来什么呢? 整理出来一个会议指出, 会议强调会议认为会议要求啊这么一篇文章啊, 我们可以看得出来啊, 它的手段是时间、 地点, 主持参会人员会议议程。 然后在这会议指出, 会议强调, 会议要求会议强调, 会议要求会议强调, 还有一个补充兜底, 会议还研究了其他事项, 并对下一步工作进行了详细部署, 这样就搞定问题。 会议指出, 会议强调, 会议要求强调要求强调要求很简单, 这个它就是一口气啊, 一口气把它给整理出来。 好, 然后接下来的话呢还有一个非常有意思的一个功能。 这个功能的话呢, 它是这个是会议记录议题和要程啊和要点提取器。 这个呢其实可以跟议题型会议纪要融合在一起, 他们是配套的趋势啊。 我在设计的时候的话呢, 我们把这个流程图啊给大家画一下。 流程呢实际上是非常简单, 流程大概是这样子。 当我们开完会议之后啊, 一场会议开完之后的话呢, 我们会将这个录音转化成文字, 转化为文字之后呢, 但是大家知道转化为文字, 它是根本就看不得的。 你读都读不懂。 一堂会议下来的话呢, 可能大概要这个二万到十万字左右吧, 两万到十万字的内容内容是非常的。 那么在这个过程当中的话呢, 你唯一需要去做的比较认真的工作室去进信息息的清清洗。 这个清清工工作是是么么来讲, 你把不需要的内容把它给排除。 比如说一些说的一些这个这个一些不必要的一些话啊, 或者说是讨论一些其他的一些问题啊, 或者说是一些底层员工去做的一些讨论性的一些东西。 因为毕竟来讲, 会议纪要它并不是记录讨论的, 它只是记录什么呢? 它是记录这个你会议过程当中的一个最终的一个测。 它是记录这个东。 所以来讲我们更多的是什么呢? 是把会议的这个这个内容按照议程把它给清洗出来。 大概来讲的话呢, 在你最终的文章当中, 至少要保证哎它的这个几个议程的内容啊, 在这个里。 所以说外围的其他的一些水分呢, 你可以去大概的给它去清洗下。 好比说你从外面买了一个土豆, 这个土豆大部分它都是能吃的, 但是你需要提前做一步工作, 先要把这个土豆先要去洗干净, 把皮给把它给抛掉, 这是你需要去做的。 然后接下来呢, 你再去把这个内容去丢给我们的 AI 人工智能。 那么它在这个过程当中呢, 它会自自动的去将你这里的主题内容去给你去进进行抽取啊, 去进行抽取出来。 当然来说了, 抽取的过程当中, 可能那你需要去干什么人为的去进行干预和介绍。 你告诉从哪几个议程去进行抽取。 这样的话呢能够大大提高它的精准度, 效果来讲会好很多。 所以你必须要提前去告诉第一点是什么? 第二点是什么? 第三点是什么? 跟他去说了之后的话呢, 它会把相关的议程给你去抽取, 我们还是一样, 以这个地方啊这个点击下一步。 好, 然后的话呢我们去从这个文章里面去找吧, 找一篇刚才来讲写的不太好的文章啊, 就是说它整个的写的非常糊的被我给删掉了。 哎, 在这个地方我们把它呢稍微做一下啊, 做做一点这个改动做什么改动呢? 那就是把呃这个地方它其实它就已经没有这个把这个去掉。 嗯, 这里是会出会议传达学习这个地方, 我们把它去掉, 会同意我们把它就整合在一起, 这样其实也是很难看得出来一整篇大的文章。 好, 我们现在的话呢打开我们的星云, 把这个内容输入进去。 现在的话呢就相当于把这一个很长的一个口语化的啊, 让他去按照这个相关的要点, 把它给请注意啊, 这个地方它仅仅只是去提取要点, 并不是去把它整理为一整篇文章。 这个好处就在于它能够帮助我们快速的去把整场会议当中, 整个的部分的内容全部都区分出来。 他一共是找到了有四个点啊, 其中第一点的话呢是贯彻落实中央的要求。 第二点是加强政府自身建设和规范政务流程。 第三个是在讲五大任务, 我们看一下他讲的对不对啊? 第一个是学习贯彻中央的精神。 在这里啊第二点的话呢是落实五大任务吧。 在这里, 然后再讲到的几个文件啊, 生产方案。 这里是实施方案重要生态的任务, 实施方案有有三个方案, 四个方案。 在这里, 他把这个五大任务的几个方案的话呢, 全部都放在这个里边的啊, 放在这个里边。 所以的话呢, 它这个要点来说就会有一些问题。 那我们把这一个容先复制, 然后呢呢我们再去打开这个议题型会议纪要。 好, 把我们的这个内容的话呢输入进去, 点击一下提交。 当然我们在这里的话呢, 让我们的议题型的会议纪要呃, 去整理的话呢, 它会根据我们现有的议题进行整理。 你看它这个地方的议程都是前面的啊, 已经讲出来的这个。 第三点, 落实五大任务与推进这个区域发展其他事项。 所以的话呢我们要去用好这个功能啊, 大家注意我们在一开始的时候的话呢, 你再去提交提交这个内容的时候, 你必须要去把从哪几个方面去进行整理的话呢, 告诉这样的话呢, 它会生成的会更加的精准。 当然说你要去做一些没有议题的这种整理的话呢, 我们就可以直接去把原始素材去给它, 让它自动的去给我们提取。 所以在这个地方的话呢, 大家一定要注意人工智能再去进行数据处理的时候的话呢, 它会有一个问题, 我们一定要搞清楚 AI 的短板。 AI 的短板的话呢, 它的它就是对于人的人所重视的内容不太清楚, 对于人或者说是对于用户啊对于人, 或者说是用户重视的内容不太清, 这个其实也是情有可原的一件事。 为什么说呢? 因为他没有到你们单位上过班, 他也不知道你们单位的这个背景框是什么, 不知道你们领导要求是什么。 所以最重要的来讲的话呢, 他分不清什不清什么是重点啊, 分不清什么是重点。 所以你在这个地方呢, 你得告诉什么? 是这样就可以去解决。 AI 的端, 我把 AI 呢给他打做过这么一个比方啊。 AI 就相当于是一个什么呢? 相当于是一个清华博士研究生, 刚毕业的 AI 等一个刚毕业的清华博士研究生, 他的实际的学术的能力和他的这个这个整整合能力, 理解能力非常的强。 但是大家知道这个刚刚毕业的学生, 他们都有一个共同的一个特点, 就是缺乏社会经验啊, 缺乏社会经验, 就对于你们单位的一些情况, 他其实不了解, 哪相当是是重点, 哪些哪些东西你不能做啊, 哪些东西需要去做啊, 他不懂, 他会按照他自己的一个学术功底工作能力学习能去为你去做。 嗯, 如果说你这个时候呢, 你放手让他去大胆的去干的话呢, 他做的工作他可不符合你们单位的需求, 因为他缺乏社会经验, 缺乏对于你们单位的理。 那最好的话呢, 你就是作为他的一个师傅, 你作为他的师傅, 他在工作的时候, 你得教他, 你得教教他哪些东西, 他是重点, 哪些东西不是重点。 当你在教的过程当中, 他逐步他就知道了啊, 我该怎么去做。 所以这就是我们去跟 AI 去合作合作, 你必须要去你要去设定好的一个这个这个身份。 那如果说你没有这个身份, 你就是啊他是清华大学毕业的呀, 什什么东西都应该会做呀。 我把所有的工作都丢给他, 他应该会得到一个我满意的一个解。 这个来讲呢很难。 所以的话呢我们啊要搞清楚 AI 的短板, 这样我们才能够把 AI 把的 ok 这就是我们今天晚上课程的内容。 这一个会议工作来讲的话呢, 相对来讲比较简单, 但在日常工作当中, 他很重要。 这种文章稍微写的不好的话呢, 可会被骂的要死啊。 如果说你在单位里面是会涉及到这个部分的内容的话呢, 首先第一个你要搞清楚单位的这个会议纪要的格式风格内容要求是什么样子? 老老实实按照以前的风格和要求去写。 第二个来讲的话呢, 它是一把手的一种会议的传达的文章。 其实它里边的一些要求, 尤其是它的这个要求其实都是一把手所讲话。 所以你必须要把一把手他讲的这个内容把它给拿上来, 而不能够自己去写, 不能够自己去写的。 当然来讲它的这个背景啊, 它的这个呃意义啊, 你可以这这个是没有问。 再有一个的话呢, 我们呃建议大家对吧? 单位里面按照这个议程的这种流程化的风格去相对来讲的话, 你的这个会议纪要会写的会更好。 ok 关于今天的内容还有什么样的问题吗? 行, 那我们今天课程结束啊, 祝大家国庆节啊, 国庆假日快的, 我们节后再见。